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Unsere Leistungsmerkmale
1. Aufnahme der Wartenden
1.1 Rezeption
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Aufnahme der Besucher
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Ausgabe eines frei gestaltbaren Wartemarkenbons
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Zuordnung zu Wartekreisen (Aufgabenbereiche)
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Erfassung ergänzender Bemerkungen
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Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Besucher (Bsp. Notfälle)
oder für einzelne Wartekreise
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Wahlweise Eingabe von Fallarten für statistische Zwecke
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Löschung bereits erfasster Besucher (z.B. bei Fehleingaben)
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Überblick über angemeldete Besucher und Sachbearbeiter
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Eingabe der SMS-Benachrichtigung
(falls Zusatztool vorhanden)
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Direkte Zuordnung zu einem Raum/Schalter
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Leerung der Ausgabebildschirme in der Wartezone möglich
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Änderung des Newstickers im Wartebereich
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Mit Touchscreen, Tasten-Ticketdrucker und Online-Ticket kombinierbar
1.2 Touchscreen
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Wartekreise festlegbar und jederzeit änderbar
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Optionale Festlegung von Hauptmenü und Unterkategorie
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Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Wartekreise
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Ausgabe eines frei gestaltbaren Wartemarkenbons
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Optional Sprachausgabe der Wartenummer für barrierefreies System
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Design des Touchscreens frei gestaltbar
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Laufzeile integrierbar
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Anzahl der maximal auszugebenden Bons festlegbar
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Funktionszeiten festlegbar
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Einzel- oder Doppelmarke
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Zeitlicher Abstand zwischen zwei Tickets festlegbar
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Erweiterung des Systems um beliebig viele Sprachen
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Mehrere individuell konfigurierte Touchscreens an ein System
anschließbar
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Als Stand- oder Wandmodell erhältlich
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Mit Rezeption, Tasten-Ticketdrucker und Online-Ticket kombinierbar
1.3 Tasten-Ticketdrucker
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Bis zu 4 Wartekreise festlegbar
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Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Wartekreise
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Ausgabe eines Wartemarkenbons
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Wartebon frei gestaltbar
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Funktionszeiten festlegbar
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Einzel- oder Doppelmarke
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Mit Rezeption, Touchscreen und Online-Ticket kombinierbar
1.4 NetAppoint-Modul - die Online-Terminreservierung
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Vergabe von Terminen online
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Wochentage und Zeiten festlegbar
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Fixe oder eingereihte Terminvergabe möglich. Evtl. SMS-Info
bei Verzögerungen.
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Art und Inhalt der Bestätigung an den Bucher festlegbar (wahlweise per SMS,
eMail)
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Freie Konfiguration des Textes auf der Website
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Festlegung der maximalen und minimalen Zeit vor einer Buchung
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Möglichkeit, integrierten Kalender zu nutzen. Aufnahme von individuellen
als auch online gebuchten Terminen
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Wahlweise als ics-Datei, um in den elektronischen Kalender einzupflegen
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Mit Rezeption, Touchscreen und Tasten-Ticketdrucker kombinierbar
Den gesamten Funktionsumfang entnehmen Sie bitte dem Produkt NetAppoint.
2. Aufruf der Wartenden
2.1 Aufruf durch Sachbearbeiter oder Rezeption
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Aufruf eines Wartenden aus dem eigenen Wartebereich
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Überblick über Zahl und Wartedauer der wartenden Personen
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Überschreitung von Schwellenwerten mit Hilfe eines Ampelsymbols
unmittelbar erkennbar
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Optional die Wartesituation anderer Wartekreise einsehbar
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Optional Zusatzinformationen zum Wartenden einsehbar
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Mehrmaliger Aufruf
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Parken und anschließender Wiederaufruf von Wartenden
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Möglicher Direktaufruf außerhalb der geregelten Reihenfolge
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Weiterleitung an einen anderen Wartekreis bzw. einen anderen
Sachbearbeiter
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Hinzu- oder auch Abschalten eines Wartekreises
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Auslösen eines Notrufs
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Eingabe von ergänzenden Kommentaren
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Abschluss eines Falles (optional mit Angabe einer Fallart) für
Auswertungen in der Statistik
2.2 Aufruf durch SMS-Benachrichtigung
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Überbrückung längerer Wartezeiten an einem anderen Ort
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Eingabe der Handynummer über Touchscreen oder/und Rezeption für SMS-Benachrichtigung
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Eingabe des zeitlichen Vorlaufs für eine SMS-Benachrichtigung
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Automatisierter SMS-Aufruf
durch NetCallUp
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SMS-Text frei gestaltbar
3. Ausgabe in der Wartezone
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Anzeige eines Aufrufs oder mehrerer Aufrufe
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Darstellung des aktuellen Aufrufs durch blinkenden Hinweis und/oder
akustischem Signal
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Optional Sprachausgabe der Wartenummer für barrierefreies System
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Anzeige aller oder nur ausgewählter Wartekreise
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Ausgabemedium frei wählbar (Bildschirm, Beamer, Fernseher,…)
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Optik frei konfigurierbar nach hauseigenem Corporate Design
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Akustisches Signal frei wählbar
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Möglicher Einbau von Textelementen, Bilder, Videos und Laufleisten
(Einsatz des Videos “Zulassung-tv” von der Fa. Wintrich in
Straßenverkehrsämtern möglich)
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Möglichkeit eines kostenfreien Newstickers
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Anschluss mehrerer Wartezonen an ein System
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Splitbarkeit des Bildschirms, so dass parallel fremde Software laufen
kann.
4. Statistische Auswertungen
4.1 Monatsstatistik
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Auswertungen nach Monat, Zeitraum innerhalb eines Monats, Wochentag,
Wartekreis, Fallart, Uhrzeit, Sachbearbeiter (soweit erfasst oder
optional nur Gruppen) und Dauer der Wartezeit
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Export der Rohdaten im csv-Format für witergehende Darstellung mit Hilfe
einer Tabellenkalkulation
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Export im HTML-Format
beispielsweise für Monats- oder Wochenübersichten auf der Homepage
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Live-Übersicht über den aktuellen Stand im Aufrufsystem (z.B. für
Vorgesetzte oder zur Veröffentlichung auf der Homepage)
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Möglichkeit des automatisierten Exports von Dateien
4.2 Datenbankstatistik
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Live-Übersicht mit Zeitverlauf über aktuelle Wartezeiten, Anzahl
Mitarbeiter und Besucher, Aufrufintervalle
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Nachgehende Statistik über beliebige Zeiträume und mehrere Standorte
möglich
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Hunderttausende Datensätze innerhalb weniger Sekunden auswertbar
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Tagesübersichten über einzelne Tage zur Auslastungsanalyse
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Graphische Darstellung der Ergebnisse
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Aufschlüsselung der Ergebnisse nach Standort, Wochentag, Datum, Uhrzeit,
Wartekreis, Gruppe und Fallart
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Filtermöglichkeit zur Korrektur von irregulären Werten (z.B.
Fehleingaben oder Tippfehler)
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Berechtigungsverwaltung zur Einschränkung der Sichtbarkeit der Standorte
für die Benutzer
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Parallele Nutzung zum laufenden Aufrufsystem
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