Mitarbeiterbezogene Zugangsberechtigung zu einzelnen Menüpunkten/Passwortschutz:

Der zuständige Systemadministrator erhält die Berechtigung, die jeweiligen Menüpunkte für einzelne Mitarbeiter zur Bearbeitung freizugeben bzw. zu sperren. Sowohl Administrator als auch Mitarbeiter melden sich mittels Nutzerpasswort an.

Bedienfreundliche Erfassung der Verwarnbelege, wahlweise Eingabe über MDE- Geräte:

 

Die Verwarngeldvorgänge werden in einer übersichtlichen, komfortablen Eingabemaske erfasst. Selbstlernende Verzeichnisfelder (z. B. Straßen, Fahrzeugfabrikate usw.) erleichtern die Arbeit und gewährleisten eine zügige Belegerfassung. Sind Ihre Vollzugsbediensteten mit mobilen Datenerfassungsgeräten ausgerüstet, können die Daten aus diesen Geräten übernommen werden.

Automatische Halteranfrage an das KBA Flensburg:

Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Halteranfrage aktivieren, d. h. alle neu erfassten Verwarngeldvorgänge werden online per Filetransfer oder per Diskette gespeichert, zum Kraftfahrtbundesamt nach Flensburg geschickt. Die bearbeiteten Daten erhalten Sie von Flensburg zurück, nach dem Einspielen der Daten in Ihr System sind alle Vorgänge um die Halterangaben ergänzt. Zusätzlich können Sie eine Halterermittlung für österreichische Kennzeichen sowie für US-Militärangehörige durchführen.

Verwarnung / Anhörung und Bußgeldbescheide auf wählbare Belege mit und ohne Überweisungsträger:

Für alle durch das Programm erstellten Anschreiben, Formulare und Bescheide benötigen Sie keine kostenintensiven Vordrucke mehr. Die OWI-WARE^® druckt alle Anschreiben und Formulare auf neutrales Papier. Bevor Sie die Arbeit mit dem OWI-WARE^® beginnen, können Sie in einer Generierungstabelle festlegen, wie Ihre Bescheide gedruckt werden. Auf Wunsch lassen sich zu allen Bescheiden Überweisungsträger erstellen.

Auf Wunsch automatische Zahlungserinnerung:

Möchten Sie vor Einleitung eines Bußgeldverfahrens eine Zahlungserinnerung zum Verwarngeldvorgang verschicken, wird diese automatisiert innerhalb einer von Ihnen festgelegten Frist gedruckt.

Schnellsuche eines Vorganges nach VG-Nummer, Kfz-Kennzeichen oder Namen, jederzeit Überblick über den momentanen Bearbeitungsstand des einzelnen Vorgangs:

Möchten Sie Überblick über den Bearbeitungsstand eines einzelnen Vorganges oder z. B. schnellen Überblick bei einer telefonischen Anfrage, können Sie jeden beliebigen Vorgang anhand von Verwarngeldnummer, Kfz-Kennzeichen oder Namen finden, der entsprechende Bearbeitungsstand des Vorganges wird Ihnen in einem übersichtlichen Statusfeld angezeigt.

Automatisierte Bearbeitung des gesamten Bußgeldverfahrens, Druck aller Formulare:

Die eingeleiteten Bußgeldverfahren werden fristgerecht bearbeitet, die Weiterverfolgung z. B. bei Einspruch kann manuell gesteuert werden. Formulare wie bei Abgabe an Gericht oder Staatsanwaltschaft werden auf neutrales Papier gedruckt. Die gesetzlichen oder die von Ihnen in der Generierung festgelegten Fristen werden durch das Programm überwacht.

Statistische Auswertungen u. v. a.:

Das Statistikmodul bietet Ihnen vielfältige Auswertungen für frei definierbare Zeiträume, so zum Beispiel Auswertungen nach Ordnungswidrigkeiten, nach Straßen, nach Politessen, nach Beträgen u. v. m.

Online-Hilfe in allen Programmfunktionen:

Innerhalb jedes einzelnen Menüpunktes haben Sie die Möglichkeit, das elektronische Handbuch zu aktivieren, nach Betätigen der Taste "F1" erscheinen auf dem Bildschirm die entsprechenden Seiten des umfangreichen Bedienhandbuches.

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